SG-05 POLÍTICA DE CUMPLIMIENTO
Con el propósito de mantener una cultura de integridad, transparencia, honestidad y cumplimiento, Biodist establece la política de cumplimiento para prevenir, detectar y enfrentar el soborno, la corrupción, las prácticas monopólicas y el conflicto de intereses.
Alcance
Esta política es de aplicación general y busca generar el compromiso del personal y terceros para combatir el soborno, la corrupción, las prácticas monopólicas y el conflicto de intereses; así como hacerlos conscientes de que cualquier incumplimiento u omisión, los sujetará a una sanción administrativa, despido y/o enfrentar un proceso legal.
La política de cumplimiento está disponible en la página de Intranet, así como en la página de Internet Web de la empresa.
Términos y Definiciones
Antisoborno: Para efectos de esta norma en Biodist, la palabra antisoborno será el sinónimo de cumplimiento.
Corrupción: Cualquier ventaja indebida sea económica o no, con el fin de que la persona actúe o se abstenga de actuar incumpliendo sus obligaciones, sea que el funcionario lo solicite o el ciudadano lo ofrezca.
Cultura Antisoborno: Valores, ética, creencias y conducta que existe en toda una organización, e interactúan con las estructuras y los sistemas de control de la organización para producir normas de comportamiento que conduzcan a la política de cumplimiento y el Sistema de Gestión Antisoborno (SGAS).
Soborno: Ofrecer, prometer, dar, solicitar o aceptar, directa o indirectamente, una ventaja indebida de cualquier valor (financiera o no financiera), en cualquier ubicación, en violación de la ley aplicable. Se considera soborno cuando dicha ventaja se utiliza como incentivo o recompensa para que una persona actúe o se abstenga de actuar en el ejercicio de sus funciones, generando un beneficio indebido propio o para un tercero.
Conflicto de intereses: Situación en la que los intereses personales, familiares, económicos o de cualquier otra índole de un colaborador, directivo, proveedor, cliente o tercero puedan influir indebidamente en la toma de decisiones relacionadas con el desempeño de sus funciones, comprometiendo la objetividad, imparcialidad o el cumplimiento de las obligaciones de Biodist.
Representantes o Terceros: Externos que actúan a nombre y cuenta de Biodist (representantes, agentes, consultores, asesores, socios comerciales, proveedores).
Función de Cumplimiento: Área ubicada en el corporativo de Biodist integrada por personas que tienen la autoridad y autonomía para vigilar el cumplimiento de esta política, así como los requisitos del Sistema de Gestión Antisoborno (SGAS) de manera anónima y confidencial.
Sistema de Gestión Antisoborno (SGAS): Documento que especifica los requisitos a cumplir en materia de Antisoborno y proporciona una guía para establecer, implementar, mantener, revisar y mejorar el sistema de gestión.
Competencia económica / Libre competencia: Condición de mercado en la que las empresas compiten en igualdad de circunstancias, sin prácticas monopólicas, acuerdos colusorios ni conductas que limiten, distorsionen o restrinjan la competencia. Biodist y sus colaboradores, proveedores y socios se comprometen a actuar bajo este principio, respetando la Ley Federal de Competencia Económica y las regulaciones internacionales aplicables. En México, la Comisión Federal de Competencia Económica (COFECE) es la autoridad encargada de promover, proteger y garantizar la libre concurrencia y competencia, conforme a lo establecido en la Constitución y la Ley Federal de Competencia Económica.
SG-05 POLÍTICA DE CUMPLIMIENTO
Seguridad de la información
Protección de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de la empresa, clientes, proveedores y terceros, frente a accesos no autorizados, uso indebido, divulgación, alteración o destrucción. Incluye tanto información física como digital, garantizando el cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás regulaciones aplicables.
Política de Cumplimiento
1. Biodist prohíbe estrictamente el soborno y la corrupción de todo tipo.
2. Sin importar su ubicación todo personal o representante de Biodist tiene la responsabilidad de cumplir con lo dispuesto en esta política en el ejercicio de sus funciones en nombre de la empresa, así como respetar todas las leyes y reglamentos aplicables en el país y los países en el que tengan o lleguen a tener relaciones comerciales.
3. Cualquier relación entre personal o representantes de Biodist y funcionarios de gobierno deberá estar en estricto cumplimiento de las leyes, reglamentos aplicables y política de cumplimiento.
4. Biodist no permitirá ni tolerará la violación de ninguna ley federal, estatal o extranjera en materia de Antisoborno.
5. El personal o representantes de Biodist, NO podrán solicitar, ofrecer, prometer, directa o indirectamente, pagar, obsequiar o aceptar cualquier cosa de valor, así como permitir, requerir o aceptar sobornar a cualquier funcionario de gobierno o empresa individual o privada, de cualquier país, incluso cuando no realizar dicha acción, resulte en la pérdida de una oportunidad comercial para Biodist. Asimismo, deberán conducirse en apego a las leyes y principios de libre competencia, evitando cualquier práctica colusoria, monopólica o desleal que comprometa la transparencia en licitaciones y relaciones comerciales.
6. Ningún personal o representante de Biodist tiene permitido hacer pagos de facilitación en el desempeño de labores profesionales para la empresa, con el propósito de obtener o retener un negocio u obtener cualquier ventaja indebida, ni de utilizar la información confidencial o sensible de clientes, proveedores, autoridades o de la propia organización de manera indebida para obtener ventajas ilícitas o realizar actos de soborno. A su vez, la información en poder de la organización deberá ser protegida conforme a las políticas de seguridad de la información y en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y demás disposiciones aplicables.
7. El uso de recursos o propiedades de la empresa para hacer contribuciones u ofrecer cosas de valor a candidatos políticos, partidos políticos o miembros de partidos, queda estrictamente prohibido.
8. La Alta Dirección de Biodist deberá promover y asegurar que el personal y/o representantes bajo su supervisión y autoridad, cumplan la política Antisoborno.
9. Es responsabilidad de la Función de Cumplimiento vigilar que se cumpla esta política, así como promover el planteamiento de inquietudes de buena fe o sobre la base de una creencia razonable, en confianza y sin temor a represalias.
10. Esta política se actualizará toda vez que sea necesario, si existe algún cambio en el entorno o en la operación de la empresa. La Función de Cumplimiento realizará la actualización correspondiente y será aprobada por la Alta Dirección; el propósito de la actualización es para verificar que la política siga siendo eficaz y clara contra el combate al soborno, la corrupción y el conflicto de intereses.
11. Para reportar cualquier duda, falta o inquietud con relación al cumplimiento de esta política, se deberá contactar a la Función de Cumplimiento a través del correo electrónico, a la cuenta: cu**********@*****st.com
12. Estará garantizado que no habrá represalias en las denuncias y que existirán mecanismos para hacerlo de forma anónima; las denuncias se realizarán de buena fe con total ética y honestidad del denunciante, sobre bases razonables de certeza.
13. Quienes se involucren en conductas que violen esta política, se sujetarán a medidas disciplinarias que pueden incluir desde sanciones administrativas, despido y/o enfrentar un proceso legal.
14. Mediante la participación de nuestro personal nos comprometemos a mejorar continuamente el Sistema de Gestión Antisoborno.
15. Biodist realiza el compromiso para cumplir con los principios de competencia económica y a promover un entorno de mercado justo, garantizando que todas sus operaciones se realicen bajo condiciones de igualdad, transparencia y legalidad, evitando prácticas monopólicas, colusorias o desleales que restrinjan la libre concurrencia o generen ventajas indebidas. Este compromiso se alinea con la Ley Federal de Competencia Económica y las regulaciones internacionales aplicables, fortaleciendo nuestra cultura de cumplimiento, integridad y anticorrupción.
16. En Biodist se garantizará la seguridad de la información de sus clientes, proveedores, colaboradores y autoridades, asegurando que los datos personales, clínicos, financieros y contractuales, o cualquier otro que se considere sensible, no se utilicen como medio para actos de corrupción o soborno.
En Biodist se garantizará la seguridad de la información de sus clientes, proveedores, colaboradores y autoridades, asegurando que los datos personales, clínicos, financieros y contractuales, o cualquier otro que se considere sensible, no se utilicen como medio para actos de corrupción o soborno.